Stellar Converter für OST Review 2020

stellar converter ost review 2020



Wir werden uns mit dem Werkzeug befassen, das jeder hat Microsoft Exchange Administrator würde in seiner Tasche in seiner / ihrer täglichen Arbeit brauchen. Nehmen wir an, es ist Ihr Schweizer Messer in Ihrem Arsenal an Werkzeugen. Wir werden darüber reden Stellar Converter für OST, aber lassen Sie uns zuerst ein wenig durch die Grundlagen gehen.

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Was ist eine OST-Datei?

Eine OST-Datei (Offline Storage Table), wenn Ihre lokale Kopie des Postfachs von Exchange / Office 365 verwendet wird, damit Sie weiterarbeiten und Ihre vorherigen E-Mails abrufen können, während die Verbindung zu Ihrem Exchange-Server oder Office 365 unterbrochen ist. Du wirst eine haben OST-Datei auf Ihrem Computer Wenn Sie Ihr Konto mit aktiviertem Exchange-Cache-Modus verwenden. Ohne Ihr mit dem Modus konfiguriertes Konto arbeiten Sie online mit Ihrem Server und speichern keine Daten auf Ihrem Computer.

Dies kann durch Öffnen Ihrer Kontoeinstellungen überprüft werden. In den Offline-Einstellungen ist der Modus 'Zwischengespeicherten Exchange verwenden' wie folgt aktiviert.

Zwischengespeicherter Exchange-Modus aktiviert

Was ist der Unterschied zwischen einer OST-Datei und einer PST-Datei (Personal Storage Table)?

Eine Sache ist, dass die PST-Datei einfach auf einen anderen Computer oder Outlook transportiert werden kann, sie anhängen und Sie sie problemlos verwenden können. Andererseits ist OST an Ihr E-Mail-Konto gebunden und kann nicht einzeln portiert oder gesichert werden, da es sich um eine Kopie Ihres Exchange Servers handelt. Die Sicherung wird vom Exchange Server aus seiner lokalen Datenbank durchgeführt.

Wenn es sich bei der OST-Datei also um eine direkte Kopie des Postfachs auf Ihrem Exchange-Server handelt, was könnte schief gehen und warum müssen wir sie in PST konvertieren und Daten daraus extrahieren. Ab und zu kommt es häufig vor, dass ein Benutzer viele E-Mails erstellt und diese offline vom Exchange-Server aus sendet. Outlook wird unerwartet aufgrund eines Computerabsturzes, eines Bluescreens und eines Stromausfalls oder anderer Probleme geschlossen Dadurch wird Outlook ohne die richtigen Prozesse geschlossen. Dies kann natürlich zu einer beschädigten OST-Datei führen. Da der Benutzer nicht mit dem Exchange Server verbunden war, wurden die E-Mails, die der Benutzer schrieb, sendete oder bearbeitete, lokal in der OST-Datei gespeichert und daher nicht mit dem Server synchronisiert.

Wenn ein OST-Datei beschädigtDie einzige Lösung hierfür wäre, Outlook zu schließen, da es unbrauchbar ist, das Profil des Benutzers aus dem Mail-Setup zu entfernen und auf die folgenden Profile anzeigen zu klicken.

Mail-Setup

Danach würde der Administrator das Profil erneut hinzufügen und voila, die OST wurde neu erstellt und der Benutzer kann weiterarbeiten. E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte, die nicht synchronisiert wurden, gehen jedoch verloren und der Benutzer müsste die Arbeit wiederholen.

Stellar Converter für OST

In diesem Fall benötigen Sie ein Begleittool, das sich als nützlich erweist, um die OST-Datei in eine PST-Datei zu konvertieren, die Sie dann an Outlook anhängen und die fehlenden Daten wiederherstellen können.

Eine andere Situation, auf die man stoßen kann, ist ein Abgang von einem Unternehmen, und während das Postfach seit einiger Zeit gelöscht wurde, war sein Computerprofil auf einem Computer noch aktiv. Da das Postfach selbst nicht mehr verfügbar ist, besteht die einzige Möglichkeit, Daten daraus wiederherzustellen, darin, die OST vom alten Computer in eine PST-Datei zu konvertieren.

Nachdem ich mir einige Anwendungen angesehen hatte, stieß ich auf sie Stellar Converter für OST Dadurch fühlte sich die Arbeit einfach an und die Kompatibilitätsliste reicht von Microsoft Outlook 2000 bis zur neuesten Version, die derzeit 2019 ist.

Nach einer schnellen Installation der Anwendung werden Sie sofort mit der Auswahl der wiederherzustellenden OST-Datei begrüßt. Wenn Sie den Speicherort Ihrer OST nicht kennen, befindet er sich normalerweise im AppData-Ordner. Sie können problemlos das Suchwerkzeug verwenden, mit dem Ihre Festplatte nach möglichen OST-Dateien durchsucht wird. Der Scan ist sehr schnell und erspart Ihnen Zeit beim Auffinden der eigentlichen Datei.

Stellar Konverter für OST Find Tool

Sobald die Datei analysiert und konvertiert wurde, was je nach Größe der OST-Datei eine Weile dauern kann, wird eine Outlook-ähnliche Benutzeroberfläche angezeigt, in der Sie alle E-Mails in den normalen Ordnern des Benutzers durchsuchen können.

Stellar Konverter für OST UI

Wenn man sich die Benutzeroberfläche ansieht, ist sie fantastisch eingerichtet, und obwohl die Analyse einige Zeit in Anspruch nimmt (wiederum abhängig von der Größe), sind die Einrichtungen, über die sie verfügt, erstaunlich. Da das Erscheinungsbild jedem modernen Outlook ähnelt, können Sie E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Tagebücher und Notizen durchsuchen. Alle Aufgaben, die Sie erledigen müssen, werden einfach und unkompliziert auf dem Bildschirm angezeigt. Mit dem Stamm an der Seite, der Artikelliste in der Mitte und der Vorschau rechts.

Abgesehen von den normalen E-Mail-Ordnern, die für den Client sichtbar sind, geht die Anwendung tiefer und zeigt alle versteckten Ordner und Elemente, die normalerweise für den Benutzer verborgen sind, wie Root, Lost & Found, Drizzle, Common Views und andere, wieder und zeigt sie an.

Wenn Sie die Anwendung schließen müssen, speichern Sie einfach den bereits durchgeführten Scan und fahren Sie ein anderes Mal fort. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie eine wirklich große OST-Datei scannen müssen, die Sie während der Nacht hinterlassen haben, und warten müssen, bis der Benutzer vorbeikommt und nach den E-Mails sucht.

Die Suche hat mich wirklich überrascht. Wenn Sie in einem bestimmten Ordner mit Tausenden von Elementen nach Inhalten suchen müssen, warten Sie nicht einmal eine Sekunde. Alles ist wie im Cache und sobald Sie die Suchschaltfläche abhängig von der ausgewählten Spalte eingeben, werden Ihre Ergebnisse sofort angezeigt. Die Platzierung und einfache Suche ist großartig und macht es zu einer Anwendung, die auch nicht-technische Benutzer verwenden können.

Stellar Konverter für OST-Suchfunktion

Die Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung sowie das Outlook-ähnliche vertraute Erscheinungsbild machen die Anwendung beeindruckend. Grundsätzlich alles, was Sie auf einem Bildschirm tun müssen.

Wenn Sie mit der Wiederherstellung der Anwendung aus der OST-Datei zufrieden sind, müssen Sie nur auf die Schaltfläche unten rechts mit der Aufschrift 'Konvertierte Datei speichern' klicken und die verschiedenen Dateitypen auswählen, in die Sie konvertieren können, einschließlich PST, MSG, EML, PDF und andere. Wählen Sie einfach den Typ aus, wählen Sie den gewünschten Ort aus und klicken Sie auf OK. Die Konvertierung ist recht schnell und die Ausführung auf einer Solid-State-Festplatte ist mit einer ungefähren Dauer von 5 Minuten pro Gigabyte Daten sicherlich einfach und schnell. Natürlich abhängig von der Leistung, unter der Sie die Anwendung ausführen.

Wenn Sie jedoch nur bestimmte Elemente exportieren möchten, können Sie die gewünschten Elemente markieren, mit der rechten Maustaste klicken und sie exportieren.

bestimmte Artikel exportieren

Abschließend

Ich habe mich persönlich nach anderen Anwendungen umgesehen, die von OST nach PST konvertieren können, aber Stellar Converter für OST ist derjenige, der sich von anderen Anwendungen auf dem Markt abhebt. Es ist sehr einfach zu bedienen, aber leistungsstark beim Scannen und bei der Leistung. Der beeindruckendste Teil der Anwendung ist, dass sie, ohne zu Eingabeaufforderungen und Fenstern zu springen, alles, was Sie brauchen, und mehr auf nur einem Bildschirm bietet, nicht überladen und einfach mit einem Outlook-ähnlichen Aussehen zu verwenden. Ich würde diese Anwendung jedem Exchange-Administrator empfehlen, da das Hinzufügen zu Ihrem Repertoire das Leben bei Korruptionsfällen sicherlich erleichtert.